Βοηθός Διοικητικής & Λογιστικής Υποστήριξης

Η BUILDIA, εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα των κατασκευών και της ανάπτυξης ακινήτων, αναζητά υπεύθυνο, οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο για την ενίσχυση της ομάδας της.

Ο/Η υποψήφιος/α θα παρέχει καθημερινή υποστήριξη στο λογιστήριο και στη γραμματεία της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική λειτουργία και οργάνωση των γραφείων.

Κύρια καθήκοντα

Λογιστική Υποστήριξη (50%)

• Καταχώριση και οργάνωση τιμολογίων, αποδείξεων και λογιστικών παραστατικών.
• Έλεγχος και αρχειοθέτηση εγγράφων προμηθευτών και συνεργατών.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υπολοίπων πελατών και προμηθευτών.
• Προετοιμασία εγγράφων και στοιχείων για πληρωμές, υπό την καθοδήγηση του λογιστηρίου.
• Υποστήριξη στη συμφωνία και ταξινόμηση οικονομικών στοιχείων.
• Ενημέρωση αρχείων Excel και εταιρικού λογιστικού συστήματος.
• Συνεργασία με τον λογιστή για την έγκαιρη διεκπεραίωση καθημερινών εργασιών.

Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη (50%)

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Σύνταξη και διαχείριση επιστολών, εγγράφων και επαγγελματικής επικοινωνίας.
• Ηλεκτρονική και φυσική αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων.
• Οργάνωση συναντήσεων, ραντεβού και καθημερινών εκκρεμοτήτων.
• Επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
• Υποστήριξη της διεύθυνσης και της γραμματείας σε διοικητικές εργασίες.
• Παρακολούθηση προθεσμιών και εκκρεμών υποθέσεων.
• Γενική υποστήριξη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου.

Απαραίτητα προσόντα

• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, γραπτώς και προφορικώς.
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Βασικές γνώσεις λογιστικής και διαχείρισης παραστατικών.
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια, εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Εμπειρία στον κατασκευαστικό τομέα θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

Soft Skills

• Presentation

Technical Skills

• Microsoft Word
• Workflow development

Προσφέρουμε

Σύγχρονο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.

Σταθερή, πλήρη απασχόληση.

Συνεργασία με οργανωμένη και αναπτυσσόμενη ομάδα.

Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης.

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.