Γραμματειακή Υποστήριξη Τραπεζικού Ομίλου

Η Mellon technologies, επιθυμεί να προσλάβει εκ μέρους μεγάλου Χρηματοπιστωτικού Οργανισμου, Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης , στο κέντρο της Αθήνας.

Οι Αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων / emails / φυσικής αλληλογραφίας.
• Προγραμματισμός συναντήσεων (δια ζώσης και διαδικτιακά), ραντεβού και ταξιδιών στελεχών.
• Σύνταξη, επιμέλεια και αρχειοθέτηση εγγράφων, αναφορών και επιστολών.
• Εξυπηρέτηση & Στήριξη Μονάδας και λοιπών συνεργατών.
• Δημιουργία / Διαχείριση / Αρχειοθέτηση εγγράφων (data entry).
• Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων.
• Υποστήριξη σε διαδικασίες onboarding νέων υπαλλήλων (γραφειακός εξοπλισμός, πρόσβαση κ.λπ.).

Requirements

• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακών Σπουδών ή συναφούς αντικειμένου (προτιμάται).
• Προϋπηρεσία 2-4 ετών σε παρόμοια θέση.
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
• Οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multitasking).
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και ευχέρεια στη διαπροσωπική επαφή.
• Διακριτικότητα και εχεμύθεια.
• Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες (λογιστήριο, νομικοί σύμβουλοι) για διοικητικά θέματα.

Επιθυμητά Προσόντα:

• Εμπειρία σε διαχείριση προμηθευτών και συμβάσεων.
• Προϋπηρεσία σε fintech, τραπεζικό ή χρηματοοικονομικό περιβάλλον.
• Βασική εξοικείωση με έννοιες κανονιστικής συμμόρφωσης (GDPR, KYC/AML terminology).
• Εμπειρία σε διαχείριση προϋπολογισμού γραφείου (office budget).

Benefits

• Σταθερό πρωινό ωράριο Δευτέρα - Παρασκευή.
• Σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
• Εύκολη πρόσβαση με ΜΜΜ.

Στο πλαίσιο συμμόρφωσης με την Οδηγία (Ε.Ε.) 2023/970, ως υποψήφιος εργαζόμενος, σε περίπτωση που επιλεγείτε για συνέντευξη, θα λάβετε από την εταιρεία τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με το εύρος των αποδοχών και των λοιπών παροχών της προτεινόμενης θέσης σε κατάλληλο χρόνο και, σε κάθε περίπτωση, πριν από την πραγματοποίηση της συνέντευξης.