Office Administrator

Καθήκοντα

Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών.
• Σάρωση εγγράφων και οργάνωσή τους και διαχείριση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων.
• Ετοιμασία επιστολών και επαγγελματικής αλληλογραφίας.
• Προγραμματισμός συναντήσεων και γενική διοικητική υποστήριξη του γραφείου.

Corporate Services

• Διεκπεραίωση εταιρικών εργασιών και ηλεκτρονικών καταχωρήσεων μέσω του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών.
• Σύσταση νέων εταιρειών και καταχώρηση εταιρικών μεταβολών.
• Ετοιμασία και υποβολή ετήσιων εκθέσεων και λοιπών εταιρικών εντύπων.
• Προετοιμασία εταιρικών αποφάσεων, πρακτικών και άλλων εταιρικών εγγράφων.
• Τήρηση και ενημέρωση εταιρικών μητρώων και εταιρικών φακέλων.
• Υποστήριξη διαδικασιών KYC / AML.

Απαραίτητα Προσόντα

• Προηγούμενη εμπειρία στις διαδικασίες του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών ή σε τμήμα Corporate Services δικηγορικού, λογιστικού ή ελεγκτικού γραφείου.
• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office.
• Ικανότητα οργάνωσης εργασίας και αποτελεσματικής διαχείρισης προθεσμιών.
• Υπευθυνότητα, επαγγελματισμός, εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ομαδικό πνεύμα, θετική στάση και ευχάριστη προσωπικότητα.

Απολαβές & Παροχές

• Ανταγωνιστικός μισθός, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
• 13ος μισθός.
• 21 ημέρες ετήσια άδεια.
• Παρασκευή απόγευμα ελεύθερο.
• Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
• Σύγχρονο, οργανωμένο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.

Αναζητούμε υπεύθυνο και οργανωτικό άτομο που επιθυμεί μακροχρόνια συνεργασία και επαγγελματική εξέλιξη στον τομέα των Corporate Services, συμμετέχοντας ενεργά στην εξυπηρέτηση ενός διεθνούς χαρτοφυλακίου πελατών.

Soft Skills

• Verbal communication
• Problem-solving
• Giving clear feedback

Technical Skills

• Microsoft Word
• Automated Billing Systems
• Outlook

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο jobs@relianscorporate.com.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν απόλυτης εμπιστευτικότητας.