Das MPI für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) ist ein Forschungsinstitut mit derzeit drei wissenschaftlichen Abteilungen und drei Forschungsgruppen. Ca. 130 Wissenschaftler*innen aus aller Welt forschen hier zur Struktur und den Eigenschaften von Materie im Bereich atomarer Längenskalen und ultrakurzer Zeitskalen. Hierzu nutzen Forscher*innen die einzigartige Vielfalt an Hochleistungsstrahlungsquellen auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld, von den institutseigenen Lasern und der Synchrotronstrahlungsquelle PETRA III bis hin zu den Freie-Elektronen-Lasern FLASH und European XFEL. Diese Forschung führt zu völlig neuen Erkenntnissen über die Eigenschaften verschiedenster Materialien und ihre mögliche Nutzung.
Das Institut ist Partner im Center for Free-Electron Laser Science (CFEL) gemeinsam mit DESY und der Universität Hamburg. Das MPSD ist im CFEL auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld beheimatet. Ein Erweiterungsgebäude für das wachsende Institut wurde in direkter Nachbarschaft zum CFEL errichtet und ist demnächst bezugsfertig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf (in Vollzeit)
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU
- Beratung der Bedarfsträger (vorrangig Wissenschaftler*innen) in allen vergaberechtlichen Fragen
- Bearbeitung und Abschluss von Kauf-, Leasing-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, insbesondere auch mit ausländischen Unternehmen
- Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen
- Bestell- und Rechnungsbearbeitung einschließlich Dokumentation (und Rechnungsbuchung) von Lieferungen und Leistungen im Einzelfall
- Verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
- Bearbeitung von Reparaturaufträgen
- Abwicklung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten
- Erstellung von Berichten und Statistiken, Datenpflege
- Erfolgreich abgeschlossene Fachhochschulausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtsgrundlagen in dem Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens (VgV, UVgO, VOB/A) und mehrjährige Erfahrungen in deren Anwendung
- Kenntnisse auf den Gebieten des Vertragsrechts, des nationalen und internationalen Vergabewesens sowie des Zoll-, Außenhandels- und Steuerrechts sind von Vorteil
- Souveräne Beherrschung der Microsoft-Office-Anwendungen (SAP/R3 Anwendungs kenntnisse sind von Vorteil)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft und technisches Verständnis
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Interkulturelle Kompetenz, Verhandlungsgeschick sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Einsatzfreude und Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein breitgefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Zuschuss zum Profiticket als Deutschland-Ticket
- Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) sowie zusätzlicher Altersversorgung (VBL)