Assistant(e) Exécutif(ve)

Contrat : Salarié(e) - Plein temps
Localisation : Dubaï (présence physique requise)
Disponibilité : dès que possible

À propos de Heart Keys Coaching

Depuis 2016, notre groupe est un acteur de référence dans le domaine des formations innovantes en développement personnel et spirituel.

Avec plus de 25 ans dexpertise dans la transmission et laccompagnement, nous avons à cœur de transformer la vie de dizaines de milliers de personnes grâce à une pédagogie alliant profondeur, créativité et humanité. Notre équipe est composée de passionnés : dont des pédagogues, des créateurs, des managers et des experts du digital, unis par une vision commune - rendre la connaissance et la croissance intérieure accessibles à tous.

Dans un contexte de fort développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) : une personne organisée, fiable et attentive, capable de soutenir la direction au quotidien, de fluidifier l'organisation et d'incarner un haut niveau de performance.

Votre mission :

En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous êtes le prolongement de la dirigeante : vous anticipez, organisez et coordonnez l'ensemble des activités professionnelles et personnelles qui rythment son quotidien. Votre rôle combine coordination, planification, communication et discrétion absolue, au service d'une dirigeante engagée et d'un écosystème en évolution constante.

Vos responsabilités principales :

1. Coordination et organisation quotidienne
   Gestion complète et proactive de l'agenda professionnel et personnel (rendez-vous, déplacements, événements, vie personnelle).
   Préparation structurée des journées et des semaines : priorités, rappels, checklists, suivi des échéances. Organisation logistique des déplacements et événements, avec attention aux détails et présence sur site si nécessaire.

2. Support exécutif et opérationnel
   Préparation, relecture et mise en forme de documents stratégiques avant diffusion. Coordination des événements internes et externes (conférences, immersions, shootings). Suivi des validations, signatures et demandes ponctuelles de la direction.

3. Gestion administrative et personnelle
   Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires (professionnels et personnels). Gestion confidentielle de documents et d'informations sensibles. Soutien logistique et personnel (réservations, services, organisation du quotidien pro / perso).

Profil recherché

Grande aisance relationnelle, communication claire et sens du service. Expérience confirmée en assistanat de direction, d'entrepreneur ou de top management, dans des environnements exigeants et dynamiques. Excellente capacité d'organisation, de priorisation et d'anticipation. Discrétion, fiabilité et loyauté : vous savez gérer des informations sensibles avec une confidentialité irréprochable. Exigence et agilité : vous savez passer d'un sujet stratégique à une tâche opérationnelle avec fluidité. Excellente maîtrise des outils digitaux, IA, et outils collaboratifs modernes. Anglais professionnel requis.

Votre personnalité

Vous êtes exigeant(e), autonome, fiable, avec un véritable sens du rythme et de la priorisation. Vous aimez comprendre le contexte, anticiper les besoins avant qu'ils n'apparaissent, et maintenir l'ordre dans la complexité. Vous êtes à la fois structuré(e) et adaptable, précis(e) et calme, capable d'évoluer dans un environnement fluide et stimulant. Vous trouvez votre satisfaction dans la confiance et la qualité du service rendu.

Ce que nous offrons

Un environnement de travail inspirant, alliant stratégie, sens et innovation. Un rôle central, au cœur de la direction, avec une relation de confiance et de proximité. Une culture de l'excellence. Une aventure humaine et entrepreneuriale à Dubaï, au contact d'une dirigeante visionnaire.

Vous aimez quand tout est fluide, anticipé et impeccablement orchestré ? Vous trouvez de la satisfaction dans la précision, la confiance et la réussite collective ? Rejoignez nous et devenez le bras droit d'une aventure humaine et entrepreneuriale hors du commun. Postulez dès aujourd'hui